Est-ce légal d'enregistrer un entretien en France ?
La réponse courte : oui, sous conditions. Voici tout ce que vous devez savoir pour enregistrer vos entretiens professionnels sans risque juridique.
- ✓ Enregistrer un entretien avec consentement est parfaitement légal
- ✓ Sans consentement, c'est un délit pénal (art. 226-1 du Code pénal)
- ✓ Le consentement doit être explicite, libre et éclairé
- ✓ Les enregistrements sont des données personnelles soumises au RGPD
- ✓ Durée de conservation : à définir et à communiquer aux participants
Ce que dit la loi française
L'article 226-1 du Code pénal interdit d'enregistrer les paroles d'une personne sans son consentement. La peine peut aller jusqu'à 1 an d'emprisonnement et 45 000 € d'amende.
En revanche, si toutes les personnes présentes à l'entretien ont donné leur accord explicite, l'enregistrement est parfaitement légal. C'est aussi simple que ça.
"Je suis dans mon bureau, je peux enregistrer" → Non. Le lieu importe peu. C'est le consentement qui compte, pas le cadre géographique.
Comment obtenir un consentement valide ?
Pour être valide, le consentement doit respecter trois critères :
- Explicite — la personne doit avoir été clairement informée qu'elle allait être enregistrée
- Libre — elle doit pouvoir refuser sans subir de pression ou de conséquence
- Éclairé — elle doit comprendre pourquoi l'enregistrement est réalisé et comment il sera utilisé
Un simple "je vous préviens que cet entretien est enregistré" dit à la hâte ne suffit pas. Le consentement doit être documenté.
L'entretien RH : cas particulier
Dans le cadre d'un recrutement, d'un entretien annuel ou d'une évaluation professionnelle, le rapport de force entre un recruteur et un candidat impose une vigilance particulière.
Le candidat pourrait se sentir contraint d'accepter l'enregistrement. Pour éviter toute ambiguïté, les bonnes pratiques recommandent de :
- Informer le candidat avant le début de l'entretien, par écrit si possible
- Lui préciser qu'il peut refuser sans que cela affecte sa candidature
- Lui indiquer la durée de conservation de l'enregistrement
- Conserver une preuve horodatée du consentement obtenu
RGPD : les enregistrements sont des données personnelles
Un enregistrement audio ou vidéo contenant la voix ou l'image d'une personne est une donnée personnelle au sens du RGPD. Vous êtes donc responsable de traitement et devez :
- Définir une durée de conservation et la respecter
- Garantir la sécurité des enregistrements (chiffrement, accès restreint)
- Permettre aux personnes d'exercer leur droit d'accès et d'effacement
- Ne pas transférer les données hors UE sans garanties appropriées
Héberger vos enregistrements en France ou dans l'UE simplifie considérablement la conformité RGPD.
Bonnes pratiques en résumé
- •Informer avant l'entretien
- •Obtenir un consentement explicite
- •Conserver la preuve du consentement
- •Définir une durée de conservation
- •Héberger les données dans l'UE
- •Enregistrer à l'insu de l'interlocuteur
- •Se contenter d'un accord verbal non tracé
- •Conserver indéfiniment les enregistrements
- •Partager les enregistrements sans autorisation
- •Stocker sur des serveurs hors UE sans garanties
Comment mesentretiens.fr gère le consentement
La plateforme intègre nativement un workflow de consentement obligatoire avant tout enregistrement. Concrètement :
- Un écran dédié vous invite à confirmer avoir obtenu le consentement de vos interlocuteurs
- Chaque consentement est horodaté et associé à votre adresse IP
- Les données sont hébergées en France, chez un hébergeur français
- Vous pouvez supprimer vos enregistrements à tout moment
Ce workflow rend le respect de l'article 226-1 naturel et non contraignant — il fait partie du flux de travail, pas d'une case à cocher.
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